士業として開業を検討している人のなかには、レンタルオフィスに興味を持っている人もいるでしょう。レンタルオフィスは、士業ととても相性の良い施設です。
本記事では、士業として働いている人にレンタルオフィスの利用がおすすめな理由や注意点などを解説します。おすすめのレンタルオフィスも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
そもそもレンタルオフィスとは？
レンタルオフィスとは、業務に取り組むためのさまざまな設備が整っている貸しオフィスのことを指します。具体的には、デスクや椅子のほかに以下の設備が用意されていることが多いです。
- Wi-Fi
- インターネット
- シュレッダー
- 給湯室
- エアコン
- コピー機
- フリードリンク
賃貸オフィスとは違い、賃貸契約を結ぶ必要がないため、スピーディーにオフィスを構えられる点が最大の魅力です。そのため、士業を初めとする個人事業主やスタートアップ企業から注目を集めています。
士業として働く人にレンタルオフィスの利用がおすすめな理由
士業として働く人にレンタルオフィスがおすすめな理由は、以下の5つです。
- コストを抑えて事務所を構えられる
- スピーディーに事務所を用意できる
- 低価格で一等地に事務所を構えることができる
- 法人登記ができるレンタルオフィスもある
- セキュリティ対策が万全なレンタルオフィスもある
士業の人にとってどのようなメリットがあるか深く理解することで、レンタルオフィスの利用を前向きに検討できるでしょう。
コストを抑えて事務所を構えられる
賃貸オフィスを契約して事務所を用意する際には、高額な家賃が必要となります。また、管理費や光熱費といった維持費もかかります。十分な資金を用意することが難しい人にとって、賃貸オフィスを借りるのはハードルが高いでしょう。
その点、レンタルオフィスであれば低価格で事務所として利用できるため、コストを抑えられます。例えば、弊社が運営している『熊谷オフィス』では以下の価格でレンタルオフィスを使えます。
- 指定席：月額31,900円
- 自由席：月額19,800円
スピーディーに事務所を用意できる
賃貸オフィスは、契約後内装工事などを行う必要があるため、使用できる状態が整うまでに1ヶ月ほどかかることも珍しくありません。しかし、すぐに事業を始めたい人にとって、1ヶ月待つのはネックに感じられることもあるでしょう。
一方、レンタルオフィスを契約する場合、契約した当日から事務所として使えるところが多いです。また、事業の拡大・縮小に併せて部屋を移動する、といったことも可能なところも多いため、柔軟に活用できるのも嬉しいポイントです。
低価格で一等地に事務所を構えることができる
税理士や弁護士などの士業をしている人にとって、企業がたくさんあるエリアに事務所を構えることが大切です。レンタルオフィスであれば、比較的安い価格で一等地に事務所を構えることができます。
都内などの首都圏エリアや競合の少ない地方の一等地に事務所を構えられれば、さまざまなビジネスチャンスを獲得しやすくなるでしょう。
法人登記ができるレンタルオフィスもある
士業として新たに開業をする際には、法人登記をする方がクライアントからの信頼を得やすいです。
レンタルオフィスのなかには、法人登記ができるところが多いため、スムーズに法人として開業手続きができます。また、住所利用も可能なレンタルオフィスを選べば、自宅の住所を公開せずに済むためプライバシーを守りながらビジネスを展開できる点も魅力のひとつです。
セキュリティ対策が万全なレンタルオフィスもある
士業として働くうえで絶対に避けたいのが、顧客の個人情報を流出させてしまうことです。レンタルオフィスのなかには、防音・個室・ICカード完備・ロッカー完備などのセキュリティ対策を行っているところもあります。
顧客の大切な個人情報を扱う機会の多い士業の人にとって、セキュリティ対策が万全なレンタルオフィスを借りれば安心して業務に臨めるでしょう。
士業として働く人がレンタルオフィスを使う際の選び方
先述したとおり、さまざまなメリットがあって便利なレンタルオフィスの利用ですが、自分に合うところを慎重に選ぶ必要があります。ここでは、レンタルオフィスの選び方について解説するので、レンタルオフィスを選ぶ際にお役立てください。
- 個人情報を守るために個室・防音のレンタルオフィスを選ぶ
- クライアントを招きやすい清潔なレンタルオフィスを選ぶ
- 営業時間が適切なレンタルオフィスを選ぶ
- アクセスが良いレンタルオフィスを選ぶ
- 郊外の場合駐車場のあるレンタルオフィスを選ぶ
上記のポイントを押さえてレンタルオフィスを選べば、理想と現実の差に苦しまずに済むでしょう。
個人情報を守るために個室・防音のレンタルオフィスを選ぶ
先述したとおり、士業の人にとって顧客の個人情報を保護することは必須です。しかし、レンタルオフィスのなかには半個室の部屋や完全に防音されていない部屋も存在します。
そんななかで、個室かつ防音のレンタルオフィスを選べば、個人情報流出のリスクを抑えられます。顧客からの信頼を失わないためにも、機密性のあるレンタルオフィスを探しましょう。
クライアントを招きやすい清潔なレンタルオフィスを選ぶ
士業として働く人は、クライアントと顔を合わせて商談や面談をする機会がとても多いです。しかし、清潔感がなく汚れの目立つレンタルオフィスでは、クライアントから不信感を抱かれてしまう恐れがあります。
掃除が行き届いていて居心地の良いレンタルオフィスを選べば、クライアントに安心感や信頼感を抱いてもらえるできるでしょう。Webサイトの写真だけで判断するのではなく、実際に足を運んで施設の内観をするべきだと言えます。
営業時間が適切なレンタルオフィスを選ぶ
レンタルオフィスによって、営業時間はさまざまです。なかには、午後からしか利用できないところもあるでしょう。
仕事に取り組みたい時間帯に営業していないレンタルオフィスを選んでしまうと、働きたいときに働けない状態になってしまいます。そのため、営業時間が適切なレンタルオフィスを選ぶよう心がけましょう。
アクセスが良いレンタルオフィスを選ぶ
クライアントと会う機会の多い士業の人にとって、レンタルオフィスのアクセスの良さも重要です。高いスキルを保有していたとしても、アクセスの悪いレンタルオフィスで商談をするとなるとクライアントにとって負担になります。
最悪の場合、アクセスの悪さを理由に契約を取れない可能性も想定できます。そのため、レンタルオフィスを選ぶ際には、駅から近く気軽に立ち寄れる場所を選びましょう。
郊外の場合駐車場のあるレンタルオフィスを選ぶ
郊外のレンタルオフィスを使用する場合、駐車場を完備しているところを選びましょう。なぜなら、車を利用してレンタルオフィスに足を運ぶクライアントにとって、駐車場がないと負担に感じるからです。
駐車場が併設されているレンタルオフィスであれば、郊外であってもクライアントとの商談を設定しやすいでしょう。
士業として独立・開業するメリット
士業以外のビジネスでは、開業する際に事務所や店舗の内装工事が必要なケースや従業員を雇用しなければいけないケースが多いです。一方、士業として独立・開業する場合は、知識・経験・資格のほかに事務所や必要な備品があれば開業できます。
ほかの職種に比べて開業するハードルが低いため、士業として働いている人はぜひレンタルオフィスを活用した独立や開業を検討してみてください。
士業として独立・開業するデメリット
士業として独立・開業したものの、集客がうまくいかず経営が難航することも珍しくありません。経営が不安定になる恐れがある点は、士業として独立・開業するデメリットだと言えるでしょう。
対策としては、クライアントがアクセスしやすい立地のレンタルオフィスを選ぶことや、事前に集客に関する戦略を練っておくことなどが挙げられます。
士業として働く人には『熊谷オフィス』というレンタルオフィスがおすすめ！
士業として働く人におすすめなのが、『熊谷オフィス』というレンタルオフィスです。ここでは、『熊谷オフィス』の魅力を3つ紹介します。
また、弊社では群馬県高崎市に『Office TAKASAKI BASE』というレンタルオフィスも運営しています。群馬県にお住まいの方は、『Office TAKASAKI BASE』の利用もご検討ください。
都内よりも低価格でレンタルオフィスを利用できる
『熊谷オフィス』は埼玉県熊谷市で運営しているため、都内に比べて低価格で契約を結べます。具体的な利用料金は、以下のとおりです。
- 指定席：月額31,900円
- 自由席：月額19,800円
また、契約時には以下の用意も必要です。
【料金】
- ご契約金
- 前家賃 利用料 1ヶ月分
- ※途中契約時日割り計算可能
- 保証金 利用料 1ヶ月分
- 入会金 利用料 1ヶ月分
【準備物】
- 法人契約：登記簿謄本・身分証
- 個人契約：住民票・身分証
無料セミナーやホームページ作成などのサービスが充実している
熊谷オフィスでは、すべての利用者を対象に起業家による無料セミナーを実施しています。無料で先輩起業家の話を聞けるため、ビジネスに役立つ可能性が高いです。
また、月額3,500円からホームページ作成サービスも受けられます。士業として開業・独立をするタイミングに合わせてホームページを用意できるため、効果的な集客活動を行えるでしょう。
1時間1,650円で使えるレンタル会議室が併設されている
熊谷オフィスには、レンタルオフィスのほかにもレンタル会議室が併設されています。
レンタル会議室とは、時間制で会議室を借りられる施設です。クライアントとの商談や会議の際に使えるうえに、時間制なため余分なコストがかかりません。
1時間1,650円と、低価格で利用できるのも嬉しいポイントです。
【まとめ】士業とレンタルオフィスは相性抜群！
低価格でスムーズにオフィスを借りられるレンタルオフィスは、事務所を構える必要のある士業の人にとてもおすすめの施設です。レンタルオフィスを契約することで、低価格で一等地に事務所を構えることができる・法人登記ができるレンタルオフィスもある、といったメリットを得られます。
ただし、レンタルオフィスによって設備やサービスが異なるため、Webサイトで情報収集をする・内覧をしに行く、といった方法で慎重に選ぶ必要があります。ぜひ、本記事の内容を参考にして、アクセスが良く、個室・防音で清潔なレンタルオフィスを利用してみてください。